Wraz z 1 stycznia 2019 roku wchodzą w życie nowe zasady rozliczania dla małych przedsiębiorstw. Małych, to jest takich, których średniomiesięczny dochód nie przekracza 5 250 zł. Regulacje te określane są jako "mały ZUS".

Warto śledzić na bieżąco zmiany w prawie podatkowym, ponieważ niedostosowanie się do nich może nieść za sobą poważne sankcje określone ustawowo. W przypadku wątpliwości, warto skorzystać z pomocy doradcy podatkowego. Na szczególną uwagę zasługują zmiany w grupie podatników objętych obowiązkiem prowadzenia rejestru elektronicznego, a także obowiązek złożenia oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji cen transferowych.    

Obowiązek złożenia oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji cen transferowych

Na przedsiębiorcy ciąży nie tylko obowiązek sporządzenia dokumentacji cen transferowych, ale i złożenia w Urzędzie Skarbowym oświadczenia, które to potwierdza. Musi być ono podpisane przez osoby odpowiedzialne za strategię cen transferowych w przedsiębiorstwie – tylko wtedy oświadczenia uznane jest za wiarygodne. Wraz z nim należy złożyć roczną deklarację CIT-8, a także sprawozdania z transakcji z innymi podmiotami (najpóźniej do upływu terminu określonego dla złożenia zeznania rocznego).    

Obowiązek prowadzenia rejestru elektronicznego jpk

Wraz z nowym rokiem poszerza się grupa podatników VAT zobligowanych do prowadzenia rejestru elektronicznego w formie przekazywania comiesięcznych informacji o prowadzonej ewidencji w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Od 2016 roku obowiązek ten spoczywał na dużych przedsiębiorcach, natomiast od 2017 roku także na średnich i małych firmach. W roku 2018 dołączą do nich pozostali czynni podatnicy VAT.

2018 rok przynosi kluczowe zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych. Już 25 maja 2018 roku zaczną obowiązywać nowe przepisy - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Przepisy te budzą wiele wątpliwości – warto dokładnie zapoznać się z nowymi zapisami, gdyż za ich nieprzestrzeganie grożą poważne sankcje prawne (nawet do 20 000 000 euro).

Kogo dotyczą zmiany?

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych dotyczy wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe. Dotyczy to zarówno gromadzenia danych, jak i ich utrwalania, przetwarzania czy usuwania. Są to zatem przedsiębiorcy dysponującymi danymi zarówno klientów, jak i pracowników czy kontrahentów, a także placówki medyczne, firmy prowadzące usługi księgowe czy też kadrowo-płacowe, sklepy internetowe, biura podatkowe, salony kosmetyczne i więcej.

Co zmieniają nowe przepisy?

RODO nakłada na administratorów danych osobowych nowe obowiązki. Jest to m.in.:

• wprowadzenie odpowiednich systemów informatycznych i środków technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych (tak, by na żądanie osoby, której dotyczą dane, było możliwe ich całkowite usunięcie – tzw. prawo do bycia zapomnianym),
• wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO),
• zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych do właściwego organu nadzorczego w ciągu 72 godzin od ich wykrycia,
• bezpośrednia odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego dane (nawet w przypadku powierzenia tych czynności osobom trzecim o odpowiednich uprawnieniach – IODO czy też zewnętrznej firmie).

Co grozi za naruszenie przepisów?

Nieprzestrzeganie zasad wynikających z rozporządzenia wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Są to przede wszystkim wysokie kary pieniężne, które nakładane są proporcjonalnie do skali naruszeń. Jednak ich wysokość może sięgać nawet 20 000 000 euro bądź też do 4% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa.

Należy pamiętać, że 25 maja 2018 roku jest ostateczną datą na dostosowanie się do nowych przepisów RODO. W przypadku wątpliwości warto skorzystać z fachowej pomocy firmy zewnętrznej, która przeprowadzi audyt w Państwa firmie pod kątem zgodności z RODO, a także zajmie się wdrożeniem rozwiązań zapewniających zgodność z nowymi, restrykcyjnymi przepisami. Dotyczy to zarówno stosowanych systemów informatycznych, jak i dokumentacji oraz stosowanych procedur.

Dlatego też niezależnie od tego, czy prowadzą Państwo biuro podatkowe albo rachunkowe czy też sklep internetowy bądź też innego rodzaju działalność, należy z wyjątkową starannością zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem przepisów RODO.

Zapewniamy Państwa, że nasze wrocławskie biuro rachunkowe stosuje nowoczesne i spełniające restrykcyjne wymagania rozwiązania dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych.

2018 rok to mnóstwo zmian w systemie podatkowym, które odczujemy w codziennym życiu. Podczas robienia zakupów musimy liczyć się z nową opłatą za większość toreb wyprodukowanych z tworzyw sztucznych. Zmiany te są następstwem dostosowania polskiego systemu prawnego do wymogów Unii Europejskiej.
Tzw. opłata recyklingowa ma za zadanie ograniczyć korzystanie z foliowych torebek, a tym samym zmniejszenie zanieczyszczenia środowiska. Ich cykl życia jest bowiem niesamowicie krótki – torby szybko stają się odpadami i lądują na wysypiskach śmieci, trafiają do zbiorników wodnych i nie tylko. Tego typu odpadów ciężko się pozbyć czy też poddać recyklingowi. Dlatego nowe prawo ma skłonić klientów do używania toreb wielokrotnego użycia i ograniczenia stosowania foliówek jednorazowych.

Jak to wygląda w praktyce?

Opłata recyklingowa nie może przekroczyć wysokości 1 zł na sztuce. Aktualnie stawka ta ma wynosić 20 groszy. Zwolnione są z niej jedynie lekkie torby, których grubość nie przekracza 15 mikrometrów przeznaczonych do pakowania warzyw, owoców i innych artykułów spożywczych sprzedawanych luzem.
W krajach, w których obowiązują podobne przepisy, zauważono znaczący spadek zużycia torebek z tworzyw sztucznych oraz ich szkodliwego wpływu na stan środowiska naturalnego.